Wiele polskich przedsiębiorstw nadal stosuje papierowy obieg dokumentów w firmie. Właściciele firm nie zdają sobie sprawy, że wprowadzając elektroniczny obieg dokumentów, w znaczący sposób obniżyliby koszty prowadzenia swojej działalności i uniknęli szeregu popełnianych błędów.
Elektroniczny obieg faktur pozwala uniknąć popełniania błędów na dokumencie, oraz zmniejszyć kłopoty podczas ich rozliczania. Proces ściągania zadłużonych płatności również ulegnie znacznemu skróceniu, jeśli usprawnimy przepływ dokumentów w firmie. Ponadto dość często zdarza się, że faktury papierowe giną w poszczególnych działach firm, zanim trafią do działu księgowości.
Dobrym rozwiązaniem zatem jest wprowadzenie elektronicznego odbiegu dokumentów, który polega w swojej najprostszej formie, na skanowaniu każdego dokumentu i przesyłaniu do odpowiedniego działu tuż po jego otrzymaniu.
Oszczędności na wprowadzeniu elektronicznego obiegu dokumentów zauważą zwłaszcza firmy, które w skali roku wystawiają kilka tysięcy faktur.