Jeśli jeszcze nie słyszałeś o możliwości prowadzenia własnej firmy korzystając z usług wirtualnego biura(virtual office, e-office), to koniecznie zobacz, co mógłbyś zyskać decydując się na to innowacyjne rozwiązanie.
Chodzi o obsługę biurową, która od tej tradycyjnej różni się przede wszystkim tym, że nie wymaga fizycznej obecności firmy w danym miejscu. Wirtualne biuro pozwala nam prowadzić działalność praktycznie w każdym miejscu (oczywiście jeśli mamy tam dostęp do internetu). Jest to mechanizm, który opiera się na zasadzie outsourcingu. Po prostu zlecamy czynności związane z prowadzeniem naszego biura innej firmie.
Podstawową usługą jest możliwość zarejestrowania każdego rodzaju działalności gospodarczej pod adresem wirtualnego biura, ulokowanego najczęściej w dużych miastach. Zarejestrowanie firmy pod takim adresem zwiększa atrakcyjność małych firm, działających zwykle w małych miejscowościach.
W dodatku kontakt z klientem możemy utrzymywać telefonicznej czy za pomocą telekonferencji. Nie powinniśmy mieć też większych problemów z pozyskiwaniem klientów oraz poszerzaniem swojej bazy kontaktów biznesowych.
To my wybieramy zakres świadczonych usług – możemy zdecydować się np. na odbieranie rachunków, poczty, faktur czy prowadzenie terminarza spotkań. W pakiecie usług wirtualnego biura znajduje się więc również wirtualny sekretariat, który podobnie jak ten realny zajmuje się m.in. odbieraniem korespondencji i telefonów oraz obsługą urządzeń biurowych.
Duży plus wirtualnego biura to fakt, że odpadają mam koszty związane ze służbowymi podróżami i wyjazdami oraz koszty utrzymania biurowych pracowników. Dlatego jeśli zdecydujemy się na podobny sposób zarządzania naszą firmą, to z pewnością zaoszczędzimy czas i pieniądze. Aby znacznie obniżyć koszty prowadzenia własnej firmy możemy też skorzystać z księgowości internetowej (sprawdź np. ofertę ifirmy).
Jak wiadomo koszty wynajmu lokalu użytkowego (a zwłaszcza tego, który cechuje atrakcyjna lokalizacja) nie należą do najniższych. Dlatego przedsiębiorcy radzą sobie jak mogą, np. prowadząc działalność w wydzielonej części mieszkania czy domu – wszystko po to, by móc odliczyć np. koszty eksploatacji. W przypadku wirtualnego biura problem szukania najodpowiedniejszej lokalizacji dla naszej filmy mamy z głowy.
